Číselné řady

☝️ Tato nápověda je určena pouze pro e-commerce řešení JZ ONE.

Obsah článku

• Typy číselných řad
• Počítadla
• Číselné řady dokumentů
  • Vytvoření nové číselné řady
  • Dynamické zkratky pro číslování dokumentů
• Číselné řady katalogových čísel (SKU)
  • Variantní vs nevariantní produkt
  • Vytvoření nové číselné řady
  • ️Dynamické zkratky pro katalogová čísla
  • Číselné řady variant produktů

Číselné řady zajišťují automatické generování unikátních kódů produktů a všech dokumentů, jako jsou např. objednávky, faktury, daňové doklady atd.

Vytvořením nového dokumentu nebo produktu systém vždy zvýší pořadové číslo o 1. Vygenerovaná čísla lze ručně změnit a systém hlídá jejich unikátnost. Pouze unikátní číslo zajistí správné spárování dokumentů s účetními systémy či produkty se skladem a reklamními kampaněmi.

Číselné řady najdete v sekci Nastavení -> Obecná nastavení -> Číselné řady.

Typy číselných řad

Číselné řady mají specifické vlastnosti a možnosti nastavení dle typu použití:

• Dokumenty (objednávky, faktury, dobropisy, zálohové faktury atd..)
• Katalogová čísla (katalogové číslo produktu, skupinové číslo variantového produktu)

Počítadla

Každá číselná řada vytváří tzv. počítadla. Počítadlo je konkrétní číselná řada s daným prefixem a sufixem, které určuje následující číslo. Při resetu číselné řady (např. změnou prefixu nebo změně roku) se automaticky vytvoří nové počítadlo. Všechna počítadla jsou tedy archivována a je možné je nadále použít - např. při vytvoření dokumentu v jiném, než aktuálním roce, bude použito počítadlo platné v roce vytvoření dokumentu. 

Číselné řady dokumentů

Číselné řady dokumentů najdete v nastavení číselných řad v záložce Dokumenty.

Číslo dokumentu se skládá z prefixu, pořadového čísla a sufixu. Do prefixu a sufixu lze vložit dynamické zkratky, za které systém doplňuje hodnoty automaticky.

Vytvoření nové číselné řady

Novou číselnou řadu přidáte stisknutím tlačítka Přidat číselnou řadu.

V dialogovém okně číselnou řadu pojmenujete, zvolte typ dokumentu, pro který bude použita a nastavte parametry počítadla. 

• Prefix - do prefixu obvykle vkládáme označení dokumentu a časový údaj, ideálně rok vydání dokumentu. 
• Sufix - do sufixu lze vložit statickou i dynamickou zkratku - např. pro zamezení odhalení návaznosti objednávek lze na konec čísla vložit vygenerované náhodné číslo. 
• Počet čísel - počet pozic pořadového čísla, které se bude navyšovat každým novým dokumentem. 
• Následující číslo - pro nové dokumenty nechte číslo 1, tím se začnou číslovat od začátku. Pokud chcete pokračovat v číselné řadě, změňte na následující pořadové číslo (bez počátečních nul). 
• Resetovat - možnosti resetu pořadového čísla znovu od nuly. Reset je potřeba pro zamezení přetečení pořadových čísel. 

Ke stejnému typu dokumentu můžete vytvořit více číselných řad pro rozlišení např. objednávek a faktur dle prodejního kanálu, označením Výchozí číselná řada se automaticky použije tato řada při vytvoření nového dokumentu v případě, kdy není přiřazena jiná číselná řada.

V editaci číselné řady najdete jednotlivá počítadla. Počítadla je možné editovat a změnit např. následující číslo, pokud chcete navázat na již vydané dokumenty např. v jiném fakturačním systému. 

Číselné řady katalogových čísel (SKU)

Každý produkt v katalogu musí mít přiřazené unikátní katalogové číslo. Katalogová čísla můžete zadávat ručně, nicméně doporučujeme generování unikátních čísel nechat na systému. 

Variantní vs nevariantní produkt

V systému JZ ONE můžete vytvářet produkty s variantami, jako je např. velikost, barva atd. nebo produkty bez variant. 

• Produkt bez žádné varianty má jedno unikátní katalogové číslo.
• Produkt s variantami má skupinové katalogové číslo (dynamická zkratka %GC%), ze kterého je možné generovat katalogová čísla jednotlivých variant. Každá varianta musí mít také unikátní katalogové číslo. 

Vytvoření nové číselné řady

Katalogová čísla se generují pomocí číselných řad pro každou produktovou skupinu (případně pro všechny). Každý produkt je zařazen pouze do jedné produktové skupiny, na základě které systém přiděluje katalogové číslo.

Číselné řady katalogových čísel najdete v nastavení číselných řad v záložce Produkty. 

Novou číselnou řadu vytvoříte stisknutím tlačítka Přidat číselnou řadu. 

V dialogovém okně číselnou řadu pojmenujte a zvolte, pro kterou produktovou skupinu bude použita. V nastavení počítadla zadejte prefix, sufix a počet pořadových čísel. 

Vytvořením číselné řady pro každou produktovou skupinu docílíte vytváření rychle identifikovatelných kódů produktů zcela automaticky. 

Číselné řady variant produktů

Každá varianta produktu musí mít unikátní katalogové číslo. Katalogové číslo varianty lze navázat na skupinové katalogové číslo mateřského produktu nebo vytvářet zcela nezávislá čísla. 

Nastavení číselné řady varianty najdete v editaci číselné řady, sekce Číselné řady variant. Pokud chcete katalogové číslo varianty svázat s číslem mateřského produktu, do prefixu zadejte dynamickou zkratku %GC%. Počet čísel v tomto případě značí pořadové číslo varianty. Pro oddělení pořadového čísla varianty a skupinového čísla produktu zadejte požadovaný znak za zkratku %GC%, např. %GC%-